Anschrift:
HMS Büroorganisation GmbH
Hauptstraße 59
09573 Leubsdorf
vertreten durch den Geschäftsführer: Dietmar Progscha
Prokurist: Chris Mauersberger
Tel.: +49 37291 1793 0
Fax.: +49 37291 1793 19
Mail: online@hms-buero.de
Amtsgericht Chemnitz HRB 8043
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Unser Umgang mit personenbezogenen Daten
Vielen Dank für den Besuch unserer Internetseiten und für Ihr Interesse an unseren Leistungen. Wir möchten Sie an dieser Stelle über uns und unsere Datenverarbeitung in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten informieren.
Grundsätzlich handeln wir in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gem. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der neuen Fassung und weiterer Rechtsvorschriften.
Namen und Kontaktdaten
Verantwortlich ist das Unternehmen HMS Büroorganisation GmbH, vertreten durch Dietmar Progscha, erreichbar unter den Kontaktdaten:
HMS Büroorganisation GmbH
Hauptstraße 59
09573 Leubsdorf
Tel.: 037291 17930
E-Mail: online@hms-buero.de
Internet: https://www.hms-buero.de
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Wir sind gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
Sie können sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Geschäftsführer Herr Dietmar Progscha wenden.
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Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Geschäftsbeziehung ausführen zu können. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann die Geschäftsbeziehung mit der HMS Büroorganisation GmbH in Teilen oder vollständig unmöglich sein.
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Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir innerhalb unseres Internetangebots nur dann, wenn Sie uns eine Anfrage über E-Mail oder Kontaktformular und die für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendigen Daten senden. Sie sind in der Lage, selbst zu entscheiden, ob und welche Daten Sie an uns übermitteln.
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Wenn Sie uns eine E-Mail (direkt oder über das Kontaktformular) senden, fallen personenbezogene Daten an. Daher treffen wir die nötigen Vorkehrungen um diese Daten entsprechend zu schützen und verarbeiten diese dann ausschließlich zum Zwecke der Vertragsabwicklung und zur Wahrung unserer berechtigten eigenen Geschäftsinteressen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO). Alle Systeme, in denen Ihre Daten gespeichert sind, sind passwortgeschützt und nur bestimmten Personen zugänglich. Unsere Mitarbeiter wurden auf die Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet. Wir geben personenbezogene Daten unserer Kunden nicht an unbefugte Dritte weiter. Sensible Informationen, die auch die Sicherheit unserer Kunden betreffen, werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.
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Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Provider daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, um die Datensicherheit des Providers und seinen Kunden zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Log-Dateien werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten und ausschließlich auf den Servern des Providers für maximal 6 Monate gespeichert.
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Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der für sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Bernhard-von-Lindenau-Platz 1
01067 Dresden
Tel: 0351/493-5401
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Internet: http://www.datenschutz.sachsen.de
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Mai 2018